速さを極めるミニマリストmasaのブログ

赤羽雄二さん「速さは全てを解決する」をベースに速さを極める実践

20240408-14日間チャレンジ

視野が狭いと言われないためにチャレンジした「7つの習慣」を投稿します。
1.普段から「一を聞いたら十を知る」という姿勢
→4/17に大規模なイベントがある。現在4/9だか、意外と時間はない。

他場所の誰にアクションすべきか、早ければ早い方が良い。

年休を取るのであれば、まず上司に言う。必ず仕事終わるのかと聞かれるので、こう言う調整をすると先回りして答える。

 

2.相手の立場で考える

→〇〇じさんだったら、こうおもっている。

 いつも陰で勝手に動いてる、安心できない、せめてほうれん草を徹底してくれないかな、

→〇〇らさんだったら、自分をこう思う。

 朝から早くこらされて迷惑している。自分の仕事だけじゃなくて、もっと全体をはあくしてくれたらな。連絡共有も遅すぎ。もっと足使えばいいのに。

 

→〇のさんだったら、こう思っている。

 口だけであの人なにもできないんだよな。〇〇けさんくらいだったら素直に言うこと聞くのに。しかもあの人言葉足らずだし、メールで済ませようとしてくるんだよな。ホントめんどくさい。

〇〇うさんだったらこうおもっている。

→使用を決めるのが遅くてほんとに困る。上司と会話して決めてから来て欲しい、そうでないならうまく自分を使って上司との意思決定を回すなど工夫の仕方もあるだろうに。


3.全体像を見抜く、見通す
→大きなスケジュールの中で、以下をいかにうまく回すか。他部署に依頼が必要なものを先にやる。

a:○デモ

b:しそ○

bb:m○mきのし

c:さみー○入替

b:しけ○器

e:しけ○データ作成

f:いた○ 出張対応

g:けんぽ○

h:れっど○整理

hh:れっど○ いいさはっこ

i:も○た改造

j:ti○ 改造

k:はんたいm○m 改造

l:でん○せんもん てじゅん

m:地○しけんついか

n:G○m

o:ノートPC立ち上げ

 

チャットGPTにてスケジューリング


1. 9:00 - 10:00: しき(b)
2. 10:00 - 11:00: れっどいいさはっこ(hh)
3. 11:00 - 12:00: でんせんもんてじゅん(l)
4. 12:00 - 13:00: しそ(b)
5. 13:00 - 14:00: 地しけんついか(m)
6. 14:00 - 15:00: もた改造(i)
7. 15:00 - 16:00: いた(f)
8. 16:00 - 17:00: けんぽ(g)
9. 17:00 - 18:00: さみー(c)
10. 18:00 - 19:00: ti改造(j)
11. 19:00 - 20:00: デモ(a)
12. 20:00 - 21:00: しけデータ作成(e)
13. 21:00 - 22:00: しけ(b)
14. 22:00 - 23:00: れっど(h)
15. 23:00 - 24:00: はんたいm改造(k)


4.多面的なA4メモ書き
→本日やることをかきてみて、どうやれば効率的に回せるかをら2.3枚で記載。


5.組織のどこを押せばどう動くか常に考える
→上司は常に報告を求めている。勝手に進めることをひどく嫌う。そのため、とにかく印刷して持っていって話す。(その際キーマンがあればうまく進む)


6.知らない言葉の検索
→ヘッダー。


7.講演会・発表の場
→この投稿